Помощник/ассистент руководителя

• обработка входящей, исходящей корреспонденции, взаимодействие с Белпочтой (заказ конвертов, марок);
• обслуживание клиентов (консультация по заказу, ведение и контроль договоров, расчет клиента, контроль исполнения заказов);
• внутренний документооборот организации (составление приказов, писем, доверенностей на получение ТМЦ, сканирование и копирование документов);
• оформление заявок по техническому обслуживанию оргтехники (заправка картриджей, ремонт) ;
• комплектование документов для участия в тендерах;
• взаимодействие с бухгалтерией (подача данных для приема, увольнения, отпусков сотрудников, ежемесячная подготовка документов для передачи в бухгалтерию);
• ведение табеля рабочего времени сотрудников (Excel);
• ведение личных дел сотрудников (штат не более 40 чел);
• работа со службами доставки (Автолайт, СДЭК);
• организация командировок сотрудников (поиск и бронирование жилья, ж/д билетов).

Требования:

• высшее/среднее-специальное образование;
• знание делопроизводства;
• опыт не обязателен, ищем активных и мотивированных на обучение;
• навыки работы с оргтехникой и ПО (Microsoft Office);
• грамотная устная и письменная речь;
• личные качества: ответственность, коммуникабельность, организованность.

Условия:

• график 5/2 (суббота, воскресенье - выходные) с 8:00 до 17:00 (обед 1 час);
• официальное трудоустройство, своевременная заработная плата на карточку (два раза в месяц);
• дружный, активный коллектив;
• комфортное рабочее место.