Секретарь-делопроизводитель (Офис-менеджер)

• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• прием и распределение поступающих звонков;
• распределение корреспонденции по отделам (комитетам);
• оформление и отправка писем по почте;
• работа с обращениями граждан;
• участие в разработке номенклатур дел;
• работа с оргтехникой (сканирование, копирование документов);
• оформление и регистрация приказов по основной и административно-хозяйственной деятельности, ознакомление исполнителей с приказами под роспись;
• осуществление контроля за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, соблюдение сроков выполнения указаний и поручений председателя, взятых на контроль;
• контроль наличия и периодическая закупка/заказ почтовой продукции (марки, конверты), канцелярских товаров, питьевой воды;

• подготавливать и сдавать в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;

• делопроизводство комитета по внешней оценке качества работы членов Аудиторской палаты (значительная часть времени).

• высокие коммуникативные навыки, в т.ч. грамотная речь;
• внимательность, ответственность, порядочность, доброжелательность;
• опыт работы с полным циклом документооборота от 1 года;

• уверенное владение компьютерными программами (Word, Excel);

• умение работать с оргтехникой (принтер, сканер).

Условия:

• заработная плата – по результатам собеседования;

• график работы: 09:00 - 18:00 (понедельник - пятница);
• своевременная оплата труда (2 раза в месяц на банковскую карту);
• работа в едином органе самоуправления аудиторских организаций и аудиторов-индивидуальных предпринимателей;
• возможность получить знания и опыт по широкому спектру профессиональных стандартов и практик;
• дружный коллектив.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1593326/detail-public/