Секретарь-референт (ИНВИТРО)

ИООО «Независимая лаборатория ИНВИТРО» приглашает на работу Секретаря-референта!

ИНВИТРО – крупнейшая международная медицинская компания, специализирующаяся на лабораторной диагностике и оказании медицинских услуг. Основана в 1995 году в России. На сегодняшний день это более 2000 медицинских офисов в 3 странах (Россия, Беларусь, Казахстан)

В РБ Компания работает и успешно развивается с 2013 года. Насчитывает 58 медицинских офисов по всей стране, продолжая активно развиваться и расширять свое присутствие.

Внедрение передовых международных практик и стандартов позволило ИНВИТРО достичь уровня лучших европейских лабораторий, доказав, что медицинская лаборатория может и должна соответствовать международным стандартам.

Обязанности:

• Работа с корреспонденцией: входящая/исходящая, почтовые отправления (своевременная отправка писем, обработка и распределение входящих писем, экспресс-почта).
• Приём документов на подпись руководителю компании.
• Прием и распределение электронных писем.
• Прием посетителей, организация собраний и встреч.
• Оформление и организация служебных командировок сотрудников (оформление и учет приказов о командировании, бронирование и покупка билетов, бронирование гостиниц).
• Обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями, водой, расходными материалами.

Требования:

• Высшее либо среднее-специальное образование (гуманитарное, юридическое);
• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет.
• Уверенный пользователь ПК (Outlook, пакет MS Office).

  Базовые знания 1С (обучим).

• Знание основ делопроизводства, умение работать с документами.

• Знание общих правил этикета, доброжелательность, вежливость, организованность, исполнительность, ответственность.

• Хорошо развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь.

• Умение работать в команде.

• Умение планировать свое рабочее время.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РБ;
• Рабочий день с 9.00 до 18.00 (обед с 13.00 до 14.00)
• Заработная плата: оклад + премия (выплачивается два раза в месяц на карточку).
• Корпоративные скидки и мероприятия.
• Широкие возможности для обучения и развития.

Станьте частью чего-то большего - присоединяйтесь к команде Инвитро!