Офис-менеджер

Привет! Мы IT компания Globerce Capital. Мы ведем проекты по разработке e-commercе продуктов, маркетплейсов, финтех решений для банков и телеком компаний. Мы работаем не только с финтех компаниями, но и реализуем собственные проекты.

Сейчас мы в поиске активного, заряженного Офис-менеджера к нам в команду!

Чем предстоит заниматься:

• Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, воды, кофе, расходных материалов.
• Взаимодействие с курьерскими и сервисными службами, арендаторами и подрядчиками.
• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции и документации.
• Административная поддержка сотрудников (бронирование переговорных, заказ пропусков, организация встреч).
• Помощь в организации корпоративных мероприятий, дней рождения и тимбилдингов.
• Контроль чистоты и порядка в офисе, координация работы клинингового персонала.
• Ведение первичной документации и поддержание внутреннего документооборота.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 2 лет.
• Отличные организаторские навыки и умение работать в многозадачном режиме.
• Доброжелательность, клиентоориентированность и высокий уровень коммуникации.
• Владение офисными программами (MS Office, Google Docs) и навыки работы с оргтехникой.
• Ответственность, внимательность к деталям и самостоятельность.

Будет плюсом:

• Опыт работы в IT-компаниях или стартапах.
• Знание английского языка на базовом уровне (для работы с документацией и переписки).
  
  Что мы предлагаем:
• Удобный график работы 5/2;
• Гибкое начало дня;
• Штатного карьерного коуча;
• Оформление согласно ТК РК;
• Бесплатное корпоративное обучение;
• Welcome pack;
• Соревнования по кибер и спорт.дисциплинам;
• Тимбилдинги;
• Подкасты GC Talks;
• ДМС для сотрудников и их близких;
• Технологичный офис в сердце Алматы