Офис-менеджер

ВНИМАНИЕ! РОЗЫСК Офис-Координатора нашего уютного офиса!

Ты — тот человек, который может найти скрепку в беспорядке и организовать рабочий процесс быстрее, чем закипит кофе?
Любишь, когда в офисе всё работает как швейцарские часы — от доставки обедов до улыбки на лице гостя?
Тогда добро пожаловать! Мы ищем не просто офис-менеджера, а мастера порядка, уюта и комфорта.

Что входит в твои суперспособности:

• Поддержание жизни офиса: чай, кофе, вода, канцтовары и другие мелочи, которые делают работу приятной;
• Контроль за чистотой и уютом в офисе (и также координация команды: уборщиц, курьеров и водителя — ты будешь с ними как дирижёр)
• Встреча гостей, клиентов, партнёров — чтобы у нас им было комфортно;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий, дней рождения и уютных встреч с тортом;
• Контроль доставки обедов в офис (никто не должен остаться голодным!)
• Работа с корреспонденцией — бумажной и электронной;
• Организация командировок: билеты, гостиницы, документы — всё чётко и оперативно;
• Поддержка руководителя: подготовка документов, выполнение поручений

А теперь немного о тебе:

• Уверенно работаешь с ПК и знаешь, что такое Word, Excel и PDF
• Говоришь и пишешь грамотно — умеешь общаться по делу, но с теплотой и тактичностью;
• Можешь организовать всё и всех, не теряя самообладания;
• Знаешь деловой этикет и умеешь сохранять спокойствие в режиме “многозадачность на максимум”;
• У тебя в ДНК: ответственность, внимательность, инициативность и быстрая обучаемость;

• Что даём мы:
• Приятный офис, в котором комфортно работать;
• Дружелюбную команду, которая ценит вклад каждого;
• Возможность быть важной частью компании и расти вместе с нами;
• З/п вовремя и без "позже";
• Причастность вклада к большим, интересным проектам;