Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация гостевого сервиса: оформление пропусков, приём гостей;

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией: регистрация, сканирование, отправка;

• Административная поддержка офиса: контроль уборки, заказ воды, канцтоваров, хозтоваров;

• Взаимодействие с контрагентами по первичной документации (совместно с бухгалтерией);

• Ведение внутренней кадровой документации: приказы, реестры, сканы;

• Прием звонков и работа с почтой — при необходимости.

Требования:

• Высшее или средне-специальное техническое образование;

• Готовность развиваться в сфере финансового менеджмента или администрирования;

• Английский язык — от Upper Intermediate (B2);

• Опыт в аналогичной роли от 2-х лет — преимущество;

• Знание первичной документации, уверенный пользователь Word, Excel, Outlook;

• Грамотная письменная речь, внимательность, ответственность.

Условия:

• Оформление по ТК;

• Соцпакет (ДМС, оплата профкурсов);

• Возможность карьерного роста в административном блоке;

• Уровень компенсации обсуждается индивидуально.