Офис-менеджер

MIS Group - это международная группа компаний с представительствами в таких странах как Казахстан, ОАЭ, Оман, Египет, Индия, Нигерия, Азербайджан и.т.д. Мы предоставляем услуги по внедрению и сопровождению решений, включая поставку оборудования, специальной химии и красок для нефтегазовой, горнорудной и строительной отраслей.

И в настоящее время, в связи с динамичным расширением нашей команды, мы находимся в поиске грамотного специалиста на позицию Офис-Менеджера.

И в настоящее время, в связи с динамичным расширением нашей команды, мы находимся в поиске грамотного специалиста на позицию Офис-Менеджера.

Офис находится в верхней части города (Достык-Хаджи Мукана).

Вам предстоит:

• Организация и координация беспрерывной работы офиса (заказ канцелярии, воды, продуктов питания, и прочее);
• Встреча гостей, клиентов, партнеров компании (организация митингов - подача чая, кофе, конфет и.т.д.);
• Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• Работа с курьерскими службами;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией Распределение звонков;
• Обеспечивание документооборота компании;
• Помощь в организации праздников и других корпоративных мероприятий;
• Заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, организация командировок;
• Оформление виз, приглашений, регистраций для иностранных сотрудников;
• Контроль за чистотой и порядком в офисе;
• Поддержание благоприятной атмосферы;
• Выполнение копировально-множительных задач / сканирование документов;
• Выполнение поручений руководства.

Наши ожидания:

• Опыт работы;
• Знание английского языка;
• Продвинутый пользователь ПК и оргтехники;
• Организаторские способности;
• Самостоятельность в принятии решений;
• Умение распределять обязанности между персоналом;
• Коммуникабельность;
• Гибкость;
• Терпеливость;
• Тактичность;
• Пунктуальность;
• Добросовестность;
• Деловой этикет.

• Стабильную белую заработную плату (от 200 000 тенге, в зависимости от опыта, оговаривается на собеседование);
• Оплачиваемые обеды за счет компании;
• Возможность Карьерного и Личностного роста;
• Комфортабельный и уютный офис в верхней части города;
• Конструктивная и открытая рабочая атмосфера;
• Дружный коллектив;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РК;
• График работы 5/2, с 9:30 - 18:30.

• Организация и координация беспрерывной работы офиса (заказ канцелярии, воды, продуктов питания, и прочее);
• Встреча гостей, клиентов, партнеров компании (организация митингов - подача чая, кофе, конфет и.т.д.);
• Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
• Работа с курьерскими службами;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией Распределение звонков;
• Обеспечивание документооборота компании;
• Помощь в организации праздников и других корпоративных мероприятий;
• Заказ авиабилетов, бронирование гостиниц, организация командировок;
• Оформление виз, приглашений, регистраций для иностранных сотрудников;
• Контроль за чистотой и порядком в офисе;
• Поддержание благоприятной атмосферы;
• Выполнение копировально-множительных задач / сканирование документов;
• Выполнение поручений руководства.

• Опыт работы;
• Знание английского языка;
• Продвинутый пользователь ПК и оргтехники;
• Организаторские способности;
• Самостоятельность в принятии решений;
• Умение распределять обязанности между персоналом;
• Коммуникабельность;
• Гибкость;
• Терпеливость;
• Тактичность;
• Пунктуальность;
• Добросовестность;
• Деловой этикет.

• Стабильную белую заработную плату (от 200 000 тенге, в зависимости от опыта, оговаривается на собеседование);
• Оплачиваемые обеды за счет компании;
• Возможность Карьерного и Личностного роста;
• Комфортабельный и уютный офис в верхней части города;
• Конструктивная и открытая рабочая атмосфера;
• Дружный коллектив;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РК;
• График работы 5/2, с 9:30 - 18:30.