Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, проспект Аль-Фараби, 116/1 F1A
Описание вакансии
Обязанности:
- Издавать производственные приказы, подписывать и ознакамливать работников;
- Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы директора;
- Составлять по поручению директора письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
- Сортировать входящую/исходящую корреспонденцию;
- Организовывать наличие воды, канц товаров, продуктов питания для сотрудников офиса и предоставлять по ним закрывающие документы в бухгалтерию;
- Организацию корпоративной связи для работников;
- Закупать авиа/жд билеты, бронировать номера в гостиницах для командированных сотрудников;
- Следить за порядком в офисе, исправностью техники и мебели;
- Организация рабочего места для работников;
- А также иные поручения Директора.
- Уверенный пользователь MS Office, Excel;
- Умение работать с большим объемом информации;
- Системное и аналитическое мышление;
- Хорошие устные и письменные коммуникативные навыки;
- Оформление согласно ТК РК
- Возможность карьерного роста внутри Группы компании
- Обучении по требуемой должности за счет Компании
- Медицинские услуги за счет Компании
- Оплата определенной части за фитнес
- Предоставление материальной помощи
- Дружный коллектив
Навыки
- Работа с большим объемом информации
- Опытный пользователь ПК
- Грамотная устная и письменная речь
- Аналитическое мышление
- Организация рабочих мест
- Организация мероприятий
