Секретарь-референт
Секретарь-референт
Алматы, улица Байзакова, 280
Описание вакансии
Обязанности:
- осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности первого руководителя, его заместителей (далее – Руководители);
- принимает поступающую на рассмотрение Руководителей корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- принимает документы и личные заявления на подпись Руководителей, подготавливает документы и материалы;
- следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руковоОрганизует проведение телефонных переговоров Руководителей, записывает в их отсутствие полученную информацию и доводит до их сведения ее содержание, передает и принимает информацию, телефонограммы по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до сведения Руководителей информацию, полученную по каналам связидителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование;
- среднее техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации) и стаж работы по специальности не менее 2 лет;
- высшее (или послевузовское) образование (желательно) без требования стажа работы по специальности.
- режим рабочего времени - 8 часов в день с 09.00 часов до 18.30 часов, перерыв с 13.00 часов до 14.30 часов, выходные дни - суббота и воскресенье.
Навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- исполнение поручений руководителя
- Работа в команде
- Умение принимать решения