Офис-менеджер

Обязанности

• Ответственность за порядком во всем офисе, координация службы клининга
• Контроль рабочего состояния офисной техники: принтеры, сервера, мониторы, кофемашины, микроволновки, холодильники и т.д.
• Организация совещаний для сотрудников офиса: встречи, митинг мемо, статус выполнения задач команды
• Встреча гостей и партнеров в офисе компании, подготовка митинг рума, чай/кофе
• Организация пропусков и приглашений для гостей в бизнес центр
• Коммуникация с администрацией бизнес центра по организационным вопросам
• Работа с поставщиками товаров и услуг для снабжения офиса всем необходимым
• Покупка канцтовары, продукты питания, лекарства, мебель, техника и т.д.
• Отправка и прием почты через курьерские службы
• Заказ билетов, бронь гостиниц, организация трансфера, заказ такси для сотрудников и партнеров компании
• Прием звонков, функция колл-центра корпоративного номера, перенаправление телефонных звонков отвественным менеджерам
• Сбор и подписание документов у руководителей
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, отправка деловых писем
• Организация корпоративов, тимбилдингов для сотрудников компании
• Прочие поручения от руководства

Требования

• Высшее образование
• Обязательно знание Английского не ниже Intermediate
• Обязательно знание Казахского и Русского языков на высоком деловом уровне
• Ответственность, честность, пунктуальность, коммуникабельность
• Соблюдение делового этикета и правила делового общения

Условия

• Работа в стабильной международной компании
• 5/2 дневная рабочая неделя
• Мед. страхование сотрудника
• Компенсация обедов сотрудникам
• Корпоративная мобильная связь
• Ежегодный трудовой отпуск 28 календарных дней
• Уровень заработной платы при собеседовании
• Тренинги и обучение за счет компании