Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, улица Жандосова, 1/1
Метро: Театр имени АуэзоваОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Координация работы сотрудников административного отдела.
- Сервисное обеспечение фронт и бэк-офиса всем необходимым(вода, чай/кофе, расходные материалы).
- Взаимодействие с операторами связи, ГСМ,
- Прием и распределение телефонных звонков, мини АТС.
- Организация обеспечения работников канцелярскими товарами, ведение учета по канцелярским товарам.
- Прием, регистрация и распределение всей входящей и исходящей документации.
- Работа с курьерскими компаниями отправка и прием корреспонденции.
- Подготовка и обеспечение сервисом деловых встреч в офисе. Бронирование комнаты переговоров. Внутренние рассылки информации.
- Помощь фронт-офису в поиске необходимой информации по товарам или услугам.
- Все прочие действия, регламентированные должностной инструкцией и функциональной необходимостью
- Знание казахского и английского языков (приветствуется).
- Опыт работы не обязателен / начало карьеры.
- Знание орг.техники и мини АТС.
- Знание компьютера и программ MS Office.
- 8-часовой рабочий день.
- Полная занятость.
- Дружелюбная атмосфера в коллективе.
- Оплата мобильной связи.
- Просьба указать в резюме желаемый уровень дохода.