Офис-менеджер
Офис-менеджер
Алматы, улица Ермухана Бекмаханова, 96Б
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
Административные обязанности:
- • Ведение документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, приказы, заявки и т.д.)
- • Организация и контроль делопроизводства.
- • Приём звонков, работа с почтой, курьерскими службами.
- • Подготовка отчетов, писем, протоколов и других документов.
Координация работы офиса:
• Заказ канцелярии, воды, хозяйственных и офисных принадлежностей.
• Контроль чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с клинингом.
• Организация ремонта и обслуживания техники, мебели и т.п.
• Обеспечение сотрудников всем необходимым для работы.
Взаимодействие с персоналом:
• Помощь HR в адаптации новых сотрудников (введение в офис, ключи, пропуска).
• Ведение графиков отпусков, командировок (по необходимости).
• Организация корпоративных мероприятий (дни рождения, праздники, тимбилдинги).
Поддержка руководства:
• Организация встреч, совещаний, бронирование переговорных.
• Помощь в подготовке презентаций, протоколов, отчётности.
• Покупка билетов, бронирование гостиниц, трансферы.
Требования: