Менеджер по документообороту

Работа в 1С:Документооборот, включая формирование договоров, счетов, актов оказания услуг, актов приема-передачи, а также подготовку приложений и дополнительных соглашений;

Проверка и запуск контрагентов в системе 1С;

Организация электронного подписания документов;

Коммуникация с контрагентами, контроль документооборота;

Оформление и отправка документов на подписание (взаимодействие с юристами);

Ведение структурированного архива (электронные и бумажные документы, опись и передача между офисами);

Маркировка рекламы и подача ежемесячной отчетности;

Работа с типовыми формами договоров, согласование с ответственными;

Шаблонизация договоров, актов, приложений для оптимизации документооборота;

Анализ проблем контрагентов, связанных с документами, и их решение;

Оптимизация процессов документооборота, включая взаимодействие с подрядчиками и контроль за выставлением, хранением и учетом документов.

Опыт работы в маркетинговом/дизайн/ивент-агентстве от 3 лет;