Ассистент руководителя

Ассоциация Добро.рф — это не просто организация, это национальный бренд, который стал символом социальной ответственности. Мы гордимся тем, что за 11 лет работы нам удалось создать мощное волонтерское движение, увеличив долю участия россиян в социальных проектах с 3 до 28%. Наша платформа Добро.рф объединила 7,8 миллиона пользователей и свыше 100 тысяч организаций, среди которых более 20 тысяч НКО и общественных объединений.

Наша миссия — объединяем людей, сообщества и государство вокруг идеи добра как нормы жизни — для раскрытия потенциала и благополучия каждого.

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя: планирование встреч, совещаний, звонков, командировок, контроль соблюдения графика;
• Организация совещаний и встреч: подготовка повесток, рассылка приглашений, сбор и подготовка необходимых материалов, протоколирование (по необходимости);
• Взаимодействие с другими отделами и сотрудниками для получения необходимой информации и координации задач (например, с бухгалтерией, юридическим отделом, HR);
• Прием и обработка входящей корреспонденции (электронной и бумажной): сортировка, регистрация, передача руководителю;
• Подготовка исходящей корреспонденции: составление писем, запросов, служебных записок по поручению руководителя;
• Контроль исполнения поручений руководителя: отслеживание сроков, напоминания, сбор информации о ходе выполнения задач;
• Поиск и систематизация информации по запросу руководителя: мониторинг СМИ, сбор аналитических данных.

• Высшее законченное /неполное высшее образование;

• Опыт работы ассистентом, офис-менеджером, секретарем или на аналогичной позиции от 1 года (желательно);

• Отличное знание ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание делового этикета и правил деловой переписки;

• Навыки работы с большим объемом информации;

• Опыт ведения делопроизводства.

• Оформление по ТК РФ, полный соцпакет;

• Годовые и иные премии;

• ДМС;

• график работы офис с 5/2 с 10.00 до 19.00;

• Молодой, дружный и профессиональный коллектив + лояльное и адекватное руководство;

• Современный и комфортный офис в Москва-Сити (Башня Федерация);

• Взаимодействие с ключевыми государственными и общественными институтами, расширение партнерских связей;

• Корпоративная связь, софинансирование профессионального обучения и корпоративного спорта;

• Развитая корпоративная культура, регулярные мероприятия для сотрудников;

• Возможность позитивно влиять на развитие общества, улучшение качества жизни в стране и мире.