Помощник руководителя/офис-менеджер

Компания «Союзагрохим» — это ведущий производитель средств защиты растений для крупных агрохолдингов. Входит в топ- 5 производителей ХСЗР по РФ.

Приглашаем в команду административно-хозяйственного отдела помощника руководителя:

Обязанности:

• Ведение календаря Руководства (задачи, встречи, дни рождения и тд);
• Организация, проведение, протоколирование внутренних совещаний с участием генерального директора (сбор, подготовка и рассылка материалов), коммуникация с участниками. Контроль выполнения поручений Руководства;
• Организация и согласование деловых встреч, прием гостей ;
• Поиск и систематизация информации по различным тематикам, подготовка презентаций и аналитических отчетов, написание и отправка писем;
• Организация и контроль обработки и регистрации входящих, исходящих документов, регистрация и рассылка внутренних нормативных документов, распорядительных документов и договоров;

• Контроль и совершенствование процедур регистрации документов во внутренних информационных системах компании (договоров и приложений к ним, счетов и др. документов);

• Административно-хозяйственная поддержка офиса;

• Обеспечение Travel – поддержки;
• Работа в 1С ERP и 1С Документооборот .

Требования:

- Высшее образование ;

- Релевантный опыт работы от 3-х лет;

- Английский язык (выше среднего);

- Способность работы с большими объемами информации, самостоятельность, хорошие организационные способности, инициативность, ответственность, внимательность, аккуратность, желание работать и стремление к повышению профессионального уровня, коммуникабельность;

- Отличное знание 1С, офисных программ.

Условия:

• Офис в шаговой доступности от м. Калужская БЦ NeoGeo;
• График работы 5/2 с 8.00/8.30 до 17.00/17.30 , оформление по ТК РФ с первого дня;
• Зп без задержек + премии, все выплаты полностью официальные;
• Корпоративная мобильная связь, ДМС по окончании испытательного срока;