Секретарь-референт в приемную руководителя

Компания "ОЛЬМАКС" - лидер по поставкам профессионального строительного оборудования и инструмента, приглашает Секретаря-референта в приемную руководителя

Ваши задачи:

• 1. Документооборот-получение поступающей на рассмотрение руководителям корреспонденции, документов и личных заявлений, отслеживание возврата подписанных документов сотрудникам, составление различных документов по поручению Руководителей (доверенностей, заявлений, писем)

  2. Подача чая/кофе Руководству и гостям, заказ обедов и т.д.

  3. Travel-поддержка: поиск авиабилетов по разным направлениям, покупка, выбор мест, регистрация на рейс, бронирование гостиниц, поиск авто в аренду согласно пожеланиям Руководства

  4.Отслеживание и поздравление партнеров компании с днями рождениями на английском языке.

  5. Выполнение технических переводов с русского на английский и с английского на русский (инструкции по эксплуатации оборудования, технические задания для участия в тендерах), ведение деловой переписки на английском, перевод различных документов по поручению Руководства, участие в переговорах в качестве переводчика на различных уровнях, ведение протоколов встреч, дальнейшая рассылка протокола всем участникам переговоров, подбор переводчиков других языков при необходимости.

  Владение компьютерными программами: MS Office, Adobe Acrobat, ABBYY Fine Reader

  6. Выполнение личных поручений Руководства

  7. Организация работы по созданию условий, способствующих максимально эффективной работе Руководителей (заказ кофе, чая, печенья, воды, молока и других расходных материалов в приемную, уход за кофемашиной, контроль уборки приемной в конце рабочего дня...)

  8. Оформление виз Руководству, сотрудникам и партнерам компании через агентство

Что мы ожидаем:

• Релевантный опыт работы секретарем/личным помощником первых лиц от 3 лет;
• Знание англ. языка, в т.ч. технического, ОБЯЗАТЕЛЬНО;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокая степень самоорганизации, ответственности, умение оперативно выполнять поставленные задачи;
• Коммуникабельность, честность, порядочность, умение соблюдать порядок работы с конфиденциальной информацией;
• опытный пользователь ПК, Интернет, MS Word, Outlook, Excel.
• готовность к долгосрочному сотрудничеству.

Что мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании 29 лет на рынке
• Офис находится в пешей доступности от м. ул. Академика Янгеля;
• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00;
• Уровень з/п обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования;
• Оформление по ТК РФ с первого дня;
• Официальная заработная плата, оплата отпусков, больничных листов;
• Подарки сотрудникам на ДР, федеральные праздники, детские подарки на НГ, премии за стаж работы, ДМС через время работы компании, корпоративные мероприятия.