Персональный помощник Операционного директора

Обязанности:

• Выполнение оперативных поручений руководителя производственного 90 % и личного характера 10%;
• Ведения графика встреч руководителя. Организация встреч по Москве и МО с проектными группами/бизнес партнерами/ подрядными организациями и пр.;
• Ведение деловой переписки с бизнес партнерами/ сотрудниками (на англ. языке в том числе);
• Travel -поддержка руководителя работе на минимальной уровне в данном случае. Обращаем ваше внимание, если вам это интересно в работе!

• Осуществление сбора необходимой информации, подготовка аналитических материалов для руководителя;
• Контроль за ходом реализации отдельных поручений руководителя как личного, так и производственного характера;
• Решение различного рода вопросов с бизнес партнерами;

• Находиться на связи и исполнять поручения 5/2 в рамках рабочих часов!
• Взаимодействовать с иными коллегами и проектными группами внутри компании по производственным задачам;
• Работа в команде с смежными подразделениями для достижения рабочих целей.

Требования:

• Высшее образование (законченное!);
• Опыт работы Персональным ассистентом на одном месте от 2-х лет СТРОГО!
• Английский на уровне общения и переписки - обязателен. Уровень владения иностранным языком будем проверять на собеседовании!
• Умение работать с долгими задержками при принятии решении руководителя;
• Опыт работы в строительном сегменте/девелоперском будет как преимущество!
• Грамотная устная и письменная речь. Умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы деятельности;
• Умение находить решение в любой ситуации;
• Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков;
• Стрессоустойчивость, психологически зрелая личность, умение идти с шефом на опережение, предугадывая его запросы. Гибкость мышления, аналитический склад ума, умение адаптироваться к быстрым изменениям.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2. с 09:30 до 18.:30. Возможность гибридного графика работы;
• Коллектив молодых профессионалов и наставников;
• Корпоративный бесплатный шатл от м. Динамо;
• Компенсация питания 460 руб./день (ВкусВилл, Яндекс.Еда);
• Корпоративная мобильная связь;
• Корпоративный фитнес;
• ДМС;
• Классные корпоративные выездные мероприятия.
• Годовые бонусы по итогам работы.