Бизнес-ассистент / Business assistant (German + English languages knowledge)

В нашей компании открыта вакансия бизнес-ассистента со знанием английского, русского и немецкого языка.

Работа предполагается вы офисе, график 5/2.

Задача - поддержка первого лица компании.

Чем предстоит заниматься?

• Планирование, организация и координация встреч и мероприятий для поддержки руководителя

• Сложное планирование командировок

• Внутренняя и внешняя коммуникация на русском, английском и немецком языках

• Общая административная работа и телефонная поддержка

• Поддержка в административных и организационных вопросах

• Ведение протоколов и помощь в подготовке управленческой информации по запросу

• Работа с документами в Word, Excel и PowerPoint

• Подготовка отчетов

Что нужно знать и уметь?

• Высшее образование желательно

• Опыт работы 3–5 лет в аналогичной должности по поддержке руководителя, предпочтительно в международной компании

• Отличные навыки планирования и организации — способность справляться со сложным планированием структурированным образом

• Отличные коммуникативные навыки — открытость во внутреннем и внешнем общении, но при этом умение соблюдать конфиденциальность

• Свободное владение английским и немецким языками, русский — родной

• Отличное владение инструментами MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Личностные качества — сообразительность, проактивность в решении проблем, умение работать в мультикультурной команде, высокая ориентированность на клиента

График работы: 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу), готовность и желание начинать работу рано, иногда до 08:00

Офис расположен в центре Москвы — в современном здании рядом со станциями Полянка (7 минут), Павелецкая / Третьяковская (15 минут) и Добрынинская (12 минут).

Компания предлагает официальный трудовой договор и заработную плату, а также дополнительные льготы после прохождения испытательного срока — медицинская страховка, частичная компенсация обедов.