Бизнес-ассистента/Секретарь

MAGMA Finance — международный финансовый институт (лицензия FSC Маврикия), специализирующийся на трансграничных платежах для бизнеса. Мы объединяем профессионалов из Европы, Африки и других регионов, обеспечивая клиентам безопасность и эффективность решений в сфере FinTech.

Основные должностные обязанности:

• Обслуживание офиса: заказ офисных принадлежностей, оформление документации, обработка входящей/исходящей корреспонденции, работа с курьерскими службами, взаимодействие с техническими специалистами и поставщиками

• Проведение и протоколирование собраний Клиентского блока с фиксацией выводов и контролем исполнения решений по поручению.

• Ежедневный отчет для коммуникации между департаментами.

• Тревел поддержка при необходимости для руководящих лиц КБ.

• Плотная коммуникация с другими подразделениями компании.

• Приоритизация и фильтрация входящих запросов, адресованных руководству, с целью оптимизации рабочего времени руководителей.

• Организация поздравлений клиентов.

• Ведение и актуализация календаря встреч руководящих лиц Клиентского блока.

• Согласование и организация клиентских встреч, обеспечение высокого уровня сервиса при приеме посетителей.

• Оказание помощи руководящим лицам КБ в решении текущих задач, связанных с деятельностью блока.

• Участие в разработке и внедрении методологий КБ.

• Подготовка аналитических отчетов и презентаций по запросу руководства.

Требования:
- Опыт от 5 лет на позиции бизнес-ассистента/помощника руководителя (предпочтительно в международных компаниях).
- Навыки работы с MS Office (Excel, Word, PPT), CRM — будет плюсом.
- Английский B1/B2 (деловая переписка и устные коммуникации).
- Личные качества: проактивность, мультизадачность, внимательность к деталям, клиентоориентированность.
- Внешний вид: деловой стиль.

Условия:
- Форма трудоустройства: контракт с ИП.
- Испытательный срок: 3 месяца.
- Карьерный рост: возможность перехода на роли Саппорт-менеджера или Клиентского менеджера.