Персональный ассистент руководителя (международные проекты)

Находимся в поисках Персонального ассистента руководителя для сопровождения международных проектов.

Зона ответственности:

• Административная поддержка и календарь международных проектов: контроль за ходом реализации бизнес-проектов, исполнения поручений, построение работы с коллегами, партнерами и подрядчиками, адаптация плотного календаря под важные задачи международных проектов, координация с другими ассистентами и топ-менеджерами.
• Организация логистики: бронирование билетов, ресторанов и отелей по указанию руководителя, визовая и регистрационная, координация водителей.
• Языковая поддержка: построение коммуникации с иностранными партнёрами, перевод текстов/ документов.

Ключевые компетенции и опыт:

• Опыт работы от 5 лет с аналогичными задачами, в том числе с международными проектами, готовность погружаться в проекты.
• Умение выстраивать коммуникацию с разными людьми — от водителя до топ-менеджера, оставаясь уважительным и корректным.
• Свободное владение английским устным/ письменным для ежедневной коммуникации (от С1 и выше).

Для решения поставленных задач важно:

Гибкость, умение оперативно адаптироваться к ситуации, зрелость, четкое понимание жизненных и профессиональных ценностей и приоритетов, осознанный подход к работе; предусмотрительность, сервисный подход, искреннее стремление сделать жизнь другого человека комфортнее; презентабельный, естественный, деловой внешний вид, уместность.

Мы, в свою очередь, гарантируем достойный заработок, интересные задачи, команду единомышленников, социальный пакет с отличным ДМС, прекрасный офис в центре Москвы.