Помощник/ассистент руководителя со знанием английского языка
Помощник/ассистент руководителя со знанием английского языка
Москва, улица Можайский Вал, 8Д
Метро: КиевскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Выполнение функций помощника одного или двух руководителей уровня заместителя генерального директора:
- Ведение рабочего графика, организация встреч и переговоров;
- Travel поддержка, документационное обеспечение и т.д.;
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Прием и отправка корреспонденции;
- Встреча гостей и посетителей (в том числе иностранных);
- Составление официальных писем и иных документов;
- Обеспечение готовности переговорных помещений к проведению совещаний, встреч и протокольных мероприятий;
- Организационно-техническое сопровождение совещаний, встреч и т.д.
- Формирование, рассылка и тиражирование материалов для проведения совещаний, встреч и протокольных мероприятий;
- Бронирование переговорных комнат по запросу;
- Работа с курьерскими службами.
- Высшее образование;
- Высокий уровень персональной ответственности и инициативность;
- Уверенное владение английским языком;
- Способность переключаться в режиме работы с разноплановыми задачами и оперативно принимать взвешенные решения;
- Высокая степень организованности, умение расставлять приоритеты;
- Отличные коммуникативные навыки, поддержание и развитие межличностных отношений;
- Знание особенностей, порядка организации и оформления международных командировок и командировок по России, travel поддержка;
- Опыт подготовки к проведению деловых переговоров и протокольных мероприятий;
- Знание этики делового общения, письменная и устная грамотность;
- Умение слаженно работать в команде;
- Владение основными прикладными программами: MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point), 1С: Документооборот, Internet Explorer (или аналог), базы правовой информации (Консультант +, Гарант и др.) на уровне пользователя;
- Наличие аналитических способностей (сбор и обработка информации, подготовка справочных материалов и т.д.);
- Лояльность и приверженность к корпоративным ценностям, соблюдение дресс-кода;
- Внимательность к деталям и аккуратность;
- Высокий уровень вовлеченности и интерес к своей работе.
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница с 9:00 до 17:00;
- Конкурентная зарплата обсуждается с успешным кандидатом;
- Страховка ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
- Отличные возможности для реализации потенциала, профессионального развития и карьерного роста;
-
Работа в профессиональной команде головной компании Холдинга, реализующего международные проекты.
Навыки
- Административная поддержка руководителя
- Деловая переписка
- Организация деловых поездок
- Организация деловых встреч
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Административный процесс
- Организация работы приемной
- Электронный документооборот
- Прием посетителей