Помощник руководителя (со знанием английского языка)

Метро: Калужская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;
Обработка и контроль получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
Прием и распределение входящих звонков и сообщений, организация приема посетителей;
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, записывание в его отсутствие полученной информации и доведение до его сведения ее содержания;
Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем;
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестка дня, регистрация участников, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний);
Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок руководителя (заказ билетов, бронирование гостиниц);
Подготовка писем и запросов по поручению руководителя в сторонние организации на получение соответствующей информации и документов;
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами и материалами (в т.ч. их закупка);
Выполнение личных поручений руководителя.

Требования:

Хорошее знание английского (желательно и немецкого языка);
Высшее образование;
Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;
Ответственность, внимательность к деталям;
Знание делового этикета;
Владение офисными программами в совершенстве;
Грамотная письменная и устная речь;
Стрессоустойчивость, коммуникабельность, не конфликтность.

Условия:

Оформление по Трудовому кодексу;
Стабильная выплата заработной платы (два раза в месяц);
Комфортный. современный, кондиционированный офис в шаговой доступности от метро;
Режим работы с 08.30 до 17.30 (пятидневка)