Помощник/ассистент руководителя

Задачи:

• Составление и координация рабочего графика руководителя.
• Организация совещаний/встреч (внешних, очных и онлайн), бронирование переговорных, встреча гостей и оформление пропусков.
• Прием и перераспределение телефонных звонков, обеспечение проведения телефонных переговоров руководителя.
• Осуществление работы в системах ЭДО Компании.
• Подготовка документов и материалов к совещаниям руководителя.
• Контроль исполнения поручений руководителя.
• Административная поддержка руководителя (в т.ч. заказ канцелярии и продуктов для приемной, чай/кофе, учет представительских расходов, организация технической поддержки руководителя).
• Travel-поддержка руководителя (оформление виз, командировок, транспортное обеспечение, бронирование гостиниц и пр.).
• По поручению руководителя взаимодействие с работниками подчиненных структурных подразделений, доведение указаний руководителя, контроль исполнения.
• Бесперебойная работа группы помощников (взаимодействие с коллегами на производственных площадках Компании, обеспечение единого информационного пространства внутри группы помощников).
• Выполнение личных поручений руководителя.

Для нас важно:

• Опыт работы от 3-х лет в крупных компаниях/холдингах с первыми лицами.

• Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты, оперативно реагировать на нештатную ситуацию.

• Высокие навыки коммуникации, делового общения, знание этикета, дипломатичность.

• Высокие организаторские навыки.

• Высокий уровень владения программами пакета MS Office, опыт работы в системах ЭДО.

• Знание английского языка на уровне не менее intermediate будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• Работа в крупнейшей в отрасли компании.
• Уровень дохода обсуждается в процессе знакомства и взаимной заинтересованности (ежемесячный оклад + годовая премия).
• Расширенный социальный пакет, ДМС, включающий стоматологию и страхование жизни.
• Комфортный офис в центре Москвы (Москва-Сити), возможен гибридный график.
• Возможности обучения: собственный корпоративный университет, внешние учебные организации, бизнес-школы, лучшие эксперты и тренеры.
• Планирование карьеры: сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития. В компании приветствуется перемещение и ротация между регионами присутствия, предприятиями Группы.
• Корпоративные мероприятия: регулярные встречи команд, развитое волонтерское движение, молодежное сообщество, поддержка спорта и семейные мероприятия.