Помощник/ассистент руководителя

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.

Что нужно делать:

• координировать исполнения поручений руководителя по подразделениям компании (умение организовать эффективную систему коммуникаций между всеми участниками процесса)
• контролировать выполнения поручений
• вести протоколы совещаний
• вести календарь руководителя: планировать и организовывать внутренние и внешние встречи, совещания и звонков, оперативно вносить изменения в расписание
• заниматься планированием дня руководителя: организация и координация встреч, совещаний, телефонных переговоров, ведение рабочего календаря
• организовывать командировки генерального директора и сотрудников топ-менеджмента компании: бронирование билетов, гостиниц, подготовка документов

• опыт работы на релевантной должности от 2 лет
• работа в компании с численностью от 500 чел.
• организованность, пунктуальность, активность, ответственность, стрессоустойчивость, целеустремленность, умение работать в условиях многозадачности
• коммуникабельность: умение находить общий язык с людьми и договариваться с кем угодно, о чём угодно (как в устной форме, так и в переписке)
• высокая степень ответственности и организованности: умение организовать свою работу и других
• свободное владение офисными программами
• грамотная устная и письменная речь

Что предлагаем:

• рыночную зарплату и премии
• драйвовые задачи и ресурсы для их реализации
• гибридный режим работы: можно работать удаленно или в современном офисе в центре
• преимущества аккредитованной IT-компании
• материальную помощь в случае важных событий в жизни
• корпоративное обучение у топовых провайдеров и доступ к онлайн-библиотеке
• корпоративные тренировки и спортивные активности - бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие
• комьюнити по интересам
• скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д.

Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!