Помощник руководителя

Задачи:

• ведение календаря руководителя;
• организация встреч и переговоров;
• подготовка документов и презентационных материалов для руководителя;
• координация работы курьерской службы, взаимодействие с поставщиками.
• организация командировок руководителя (бронирование билетов, отелей и др.);
• подготовка отчетов и аналитических материалов по поручению руководителя;
• участие в организации корпоративных мероприятий и деловых поездок;
• организация поддержания порядка в офисе;
• обеспечение бесперебойной работы офисных служб;
• организация и контроль документооборота, ведение делопроизводства;
• работа с корреспонденцией руководителя.

Наши ожидания:

• высшее образование (предпочтительно в области менеджмента, экономики или административного управления);
• опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя;
• отличные организационные и коммуникативные навыки;
• знание делопроизводства и основ документооборота;
• уверенное владение ПК и офисным программным обеспечением (GPT, MS Office, и др.);
• умение работать с офисной техникой (принтеры, сканеры, телефоны и др.);
• знание основ бухгалтерии и работы с первичной документацией;
• высокий уровень ответственности, внимательность к деталям;
• способность работать в режиме многозадачности;
• доброжелательность, пунктуальность, стрессоустойчивость, тактичность;
• знание иностранного языка будет преимуществом.

Мы предлагаем:

• офис: г. Москва, Пресненская набережная, 12 Башня Федерация(Восток);
• режим работы: с пн-пт с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (обсуждаемо);
• оформление в соответствии с ТК РФ;
• высокий уровень автоматизации и настроенные бизнес-процессы в компании;
• возможности для обучения и развития по профильным направлениям;
• перспективы карьерного и профессионального роста;
• работа с ведущими российскими и международными компаниями на крупнейших проектах страны;
• участие в крутых корпоративных мероприятиях и тимбилдингах, дружный коллектив и профессиональные коллеги, готовые оказать помощь;
• удобная CRM-система с максимальной автоматизацией бизнес-процессов для повышения скорости и качества обработки информации;
• размер оплаты труда определяется по результатам собеседования и включает оклад плюс KPI.