Секретарь / Помощник руководителя

Мы в поиске Помощника руководителя.

Мелиус - молодая и амбициозная команда высококвалифицированных специалистов с опытом продаж оборудования более 10 лет.

Наша миссия - дать предприятиям социально-значимых отраслей уделять больше внимания обслуживанию клиентов, освободив персонал от тяжелой рутинной работы и сделав их рабочий день проще и эффективнее.

У нас классно работать и мы хотим, чтобы наш будущий коллега это знал!

Обязанности:

• Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, ведение и корректирование рабочего календаря руководителя;
• Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;
• Отслеживания поступления документов, корреспонденции руководителя (документы, письма, факсы, письма по электронной почте) , своевременная их передача;
• По поручению руководителя согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения указаний и распоряжений;
• Осуществление технической помощи руководителя (копирование, печать, сканирование и пр.);
• Выполнение прямых поручений руководителя;
• Поиск необходимой информации, подготовка кратких аналитических обзоров;
• Обеспечение Travel-поддержки руководителя и сотрудников;
• Замена Администратора офиса в период его отсутствия;

Требования:

• Презентабельный внешний вид;
• Внимательность к деталям;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Самостоятельность и инициативность. Умение самостоятельно находить ответы (спросить, погуглить, проявить инициативу);

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• Полностью официальную заработную плату;
• Смартфон с оплачиваемой мобильной связью;
• ДМС со стоматологией;
• Комфортный и светлый офис;
• Оплату профильного обучения;
• Профессиональное и личностное развитие;
• Поддержку команды на протяжении всего периода работы;
• Невероятные корпоративы и умопомрачительные тимбилдинги.