Помощник/ассистент руководителя

Компания "Реконструкция" генподрядчик на строительных объектах МЦД-3, МЦД-5 и Кинопарк МОСКИНО приглашает на работу помощника/бизнес-ассистента руководителя, умеющего мыслить на шаг вперед и просчитывать альтернативные сценарии развития событий.

У Вас всегда должен быть запасной план!

Основные функции:

• Учет входящей корреспонденции от Заказчика с указанием статуса ответа и выполнения по каждой строчке;
• Формирование накопительных сводных таблиц о проделанной работе с разбивкой на каждого сотрудника отдела;
• Сбор и формирование проблемных вопросов, требуемых оперативного решения;
• Ведение календаря и сопровождение на всех совещаниях, ведение протоколов совещаний и календаря мероприятий;
• Формирование и ведение таблиц, отчетов, презентаций;
• Контроль соблюдения графиков строительства и проектирования, учет проблемных вопросов;
• Подготовка всех внутренних документов и чек-листов для внутреннего документов оборота;
• Учет входящих задач и поручений от вышестоящего руководства и заказчика с указанием дедлайна;
• Выполнение личных поручений.

Требования:

• опыт работы на административных должностях, бизнес-ассистентом/ личным помощником от 1 года;
• понимание бизнес-процессов;
• Знание Ms Office, навыки project-менеджмента (умение работать в CRM системах, выстраивать бизнес-процессы);
• грамотная устная и письменная речь;
• Пунктуальность, ответственность и инициативность.

• официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• заработная плата без задержек (уровень обсуждается с каждым успешным кандидатом);
• Офис на 56 этаже с панорамным видом на Москву;
• Команда, готовая поддержать и поделиться экспертным опытом;
• Развитая корпоративная культура (совместные выезды, корпоративы).

Присылайте свое резюме, мы будем рады рассмотреть Вашу кандидатуру на эту вакансию!