Личный помощник/ассистент руководителя холдинга

Smart Development Group - динамично развивающийся инвестиционно-девелоперский холдинг.

У компании стоят амбициозные цели по увеличению количества проектов в текущем и следующем году, в связи с этим ищем в команду грамотного и активного личного помощника руководителя компании.

Обязанности:

• Учет и контроль исполнения задач и поручений руководителя компании (собственника бизнеса), в том числе личные поручения, планирование и координация рабочего дня руководителя;
• Ведения рабочего календаря руководителя, планирование графика встреч и совещаний, видео-конференций;
• Взаимодействие с VIP-гостями, партнёрами;
• Обработка входящей коррекспонденции, корпоративной почты и звонков, в том числе личные звонки.
• Контроль бизнес-процессов компании, проектных графиков;
• Подготовка сводных отчетов и аналитики;

• Travel-support: визовая поддержка, бронирование билетов/отелей;

• Поиск, обработка информации по запросу руководителя;

• Решение задач family office (70% от общих задач и обязанностей);

• Выполнение личных поручений руководителя, в том числе family office.

Требования:

• Высшее образование;

• Грамотная устная и письменная речь,четкая дикция;

• Свободное владение ПК и офисной техникой, телефоны, приложения, планшеты;

• Знание деловой переписки и делового этикета;

• Опыт работы секретарем/персональным ассистентом первого лица компании от 2-х лет; (мы также рассматриваем и готовы обучать и развивать сотрудника даже с меньшим опытом, но желанием вырости до уровня бизнес-ассистента собственника компании).

• Деловые и личные качества: доброжелательность, вежливость, внимательность, пунктуальность, презентабельный внешний вид.

• Важно, чтобы человек помогал содержательно, а не просто техническое исполнение.

Условия:

• Официальное трудоустройство, в соответствии с ТК РФ;
• Перспективы карьерного роста в динамично развивающейся компании;
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00ч., необходимо быть на связи по вопросам на постоянной основе, в том числе вечером, в выходные и праздничные дни.
• Современный офис м. Парк Победы (пешком 12-15 минут);
• Доброжелательный и открытый коллектив, в котором ценятся ответственные сотрудники, способные работать в команде и на результат;
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально с финальным кандидатом в зависимости от функционала и опыта.

Если Вы прочитали внимательно описание вакансии, просим в сопроводительном письме указать Ваши ожидания по доходу и какой функционал, как помощника Руководителя или Генерального директора компании Вы выполняете в н.в., но Вам это не сильно близко или не хотелось этим заниматься на новом месте?