Помощник/ассистент руководителя

москва, Семёновский Вал (Москва), 4

Метро: Семеновская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Участвует в формировании графика (планировании) рабочего дня руководителя
Контролирует сроки и ход исполнения входящих и исходящих поручений руководителя, принимает оперативные меры, направленные на их своевременное выполнение
Подготавливает внешние и внутренние встречи, заседания и совещания, проводимые руководителем
Подготавливает проекты резолюций (решений, предложений) по рассмотрению и направлению документов для дальнейшего исполнения
Ведет информационно-справочную работу по всем документам, поступающим в приемную руководителя
Координирует деятельность структурных подразделений по вопросам, связанным с исполнением решений, принятых руководителем
Организует телефонные и видеоконференции
По поручению руководителя составляет проекты приказов, распоряжений, писем, запросов, справок и иных документов, при необходимости согласует их в установленном порядке
Подготавливает необходимые документы для служебных командировок
Оформляет отчеты по представительским расходам руководителя, контролирует своевременное возмещение средств

Требования:

Высшее профессиональное образование
Порядок составления и оформления организационно-распорядительных и иных документов, технологию работы с документами с использованием систем электронного документооборота (СЭД), порядок систематизации и хранения документов
Правила работы с основными приложениями Microsoft Office, 1 C
Правила делового общения
Личная организованность, знание делового этикета, грамотная речь, самостоятельность, педантичность, аккуратность, добросовестность и инициативность

Условия: