Помощник руководителя

Современная служба занятости населения - это пространство социальных возможностей, под крышей которого мы объединяем заинтересованных в своем развитии людей, социально ответственные организации и лучших экспертов отрасли.

Наша команда — это сплоченный клиентоцентричный коллектив, мы активно внедряем новые технологии и дообучаем наших сотрудников в корпоративной академии. Наши практики настолько успешны, что их охотно перенимают региональные службы занятости.

Сегодня мы ищем в свою команду Помощника руководителя.

Обязанности:

• Прием корреспонденции, поступающей на рассмотрение руководителя, и в соответствии с принятым решением ее последующая передача в структурные подразделения или непосредственным исполнителям
• Прием и проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых на подпись руководителю, их качественно редактирование
• Прием посетителей и звонков
• Координация и организация встреч руководителя, рациональная разработка процедуры и порядка работы
• Подготовка заседаний и других совещаний, проводимых руководителем (оповещение участников о месте проведения и времени совещания, оповещение о повестке дня, их регистрация участников, а также сбор необходимых материалов), ведение и оформление протоколов совещаний
• Организация приема посетителей руководителя, содействие оперативности рассмотрения предложений и просьб
• Исполнение личных поручений

• Высшее образование
• Опыт работы от 3 лет
• Умение работать в режиме многозадачности
• Знание электронного документооборота (ЭДО)
• Грамотная устная и письменная речь
• Навыки ведения делового письма

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ
• Стабильная заработная плата
• График работы - 5/2
• Постоянное развитие: обучение в корпоративной академии различным soft и hard skills
• Возможность карьерного роста
• Работа в дружной команде
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Проспект Мира

А также:

• Развитая корпоративная культура: спортивные мероприятия (волейбол, танцы, спортивные занятия); тренинги и лекции для повышения личной эффективности и расширения кругозора, психологические мастер-классы; возможность заниматься волонтерской деятельностью и благотворительностью; творческие вечера; конкурсы для детей, Совет молодых специалистов
• Доступ к электронной библиотеке Smart Reading
• Программы лояльности от компаний-партнеров (фитнес, красота, здоровье)
• Система адаптации новых сотрудников и наставничества

Уважаемый соискатель!

Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся. Отсутствие ответа более 10 дней означает, что, к сожалению, на данный момент мы не готовы сделать Вам предложение о работе. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе кандидатов, и в случае появления вакансий, соответствующих Вашему опыту и квалификации, мы свяжемся с Вами.