Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Москва, улица Тимура Фрунзе, 16с1
Метро: Парк культурыОписание вакансии
Обязанности:
-
Делопроизводство (регистрация писем, работа с входящей/исходящей документацией, оперативное распределение по исполнителям согласно резолюциям руководителя).
- Систематизация, хранение и обеспечение быстрого поиска документов (текущий архив).
- Подготовка проектов писем, приказов, распоряжений, презентаций, отчетов и других документов по поручению руководителя.
- Планирование и ведение календаря руководителя. Организация ВКС, совещаний и встреч руководителя. Подготовка печатных материалов к совещаниям.
- Оперативное информирование руководителя о предстоящих событиях и изменениях в графике.
- Контроль сроков и качества исполнения документов и поручений.
- Обеспечение конфиденциальности и сохранности документации.
- Поиск, сбор, обработка и систематизация информации по запросам руководителя.
- Выполнение личных поручений руководителя.
-
Высшее образование.
- Опыт работы секретарем руководителя от 2-х лет.
- Знание основ документооборота и делопроизводства.
- Опыт ведения календаря и контроль рабочего графика руководителя.
- Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь.
- Уверенное владение ПК (MS Office).
- Высокая степень ответственности и организованности, внимание к деталям.
- Коммуникабельность, пунктуальность, стрессоустойчивость.
- Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 17:30
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
Навыки
- Делопроизводство
- исходящая корреспонденция
- Входящая корреспонденция
- Деловая переписка
- исполнение поручений руководителя
- Организация работы приемной
- Организация встреч
- Исполнение личных поручений руководителя
- Прием посетителей
- Работа с большим объемом информации