Помощник генерального директора

Москва, Автозаводская улица, 23А

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя;
Организация делопроизводства, контроль документооборота;
Ведение делопроизводства в организации, в том числе в программе 1С;
Работа с телефонными звонками, почтой, посетителями;
Прием и регистрация документов и личных заявлений на подпись руководителю;
Фиксация полученной информации и доведение её до сведения руководителя;
Прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым руководителем решением;
Составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов по поручению руководителя;
Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль;
Отслеживание своевременности рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов на подпись руководителю;
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрации), оформление протоколов заседаний и совещаний;
Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.

Требования:

Высшее образование и стаж работы в аналогичной должности не менее 1-го года;
Грамотная устная и письменная речь;
Внимательность, исполнительность, дисциплинированность, стрессоустойчивость;
Знание организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов, стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации, правил оформления деловых писем;
Знание этики и правил делового общения;
Умение пользоваться приемно-переговорными устройствами, оргтехникой;
Опытный пользователь ПК, знание 1С.

Условия:

На время отсутствия основного работника (декретная ставка);
На территории Ледового дворца ЦСКА АРЕНА, в шаговой доступности от м. Автозаводская, МЦК ЗИЛ;
Оформление по ТК РФ, соблюдение трудового законодательства (белая ЗП, больничные, отпуска и т.п.);
Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
Уровень дохода обсуждается по результатам собеседования.