Помощник руководителя, Секретарь-референт, Ведущий специалист

Метро: Варшавская

Описание вакансии

АО «ДТИ Москвы» - имущественный комплекс, интегрированный в инновационную экосистему города Москвы, созданный для размещения научных и производственных компаний. Целью Дирекции является развитие инфраструктуры действующих технопарков и создание новых технопарков, а также развитие и поддержка столичных инновационных проектов и стартапов. Данная инициатива направлена на создание благоприятной среды для технологических компаний, которая будет способствовать их росту и интеграции в экономику города.

Обязанности:

- планирование и организация рабочего дня руководителя: ведение календаря внешних и внутренних совещаний, мероприятий и личных деловых встреч;

- прием телефонных звонков, подготовка помещений для совещаний и встреч руководителя, ведение и организация совещаний по видео-конференц-связи;

- контроль поступающих на исполнение входящих документов и поручений, контроль соблюдения сроков их исполнения, создание резолюций/направлений (работа в системе электронного документооборота МосЭДО);

- подготовка по поручению руководителя писем, запросов и иных документов;

- контроль за правильностью оформления документов в соответствии с требованиями положения общества, поступающих на подпись руководителю;

- контроль работы приемной.

Требования:

- высшее образование;

- опыт работы (желателен)

- уверенный пользователь ПК (пакет программ Office) и оргтехники;

- презентабельный внешний вид, грамотная речь, активность, умение находить общий язык, аккуратность, вежливость, организованность, пунктуальность;

- знание основ и стандартов делопроизводства, этики.

Условия:

- оформление в соответствие с ТК РФ;

- график работы 5/2 с 8:00 до 17:00 либо с 9:00 до 18:00;