Помощник генерального директора

Управляющая компания крупного многоотраслевого холдинга Группа Синара приглашает в команду помощника генерального директора.

Обязанности:

• Организация коммуникаций (прием звонков, посетителей, организация телефонных переговоров, встреч, совещаний и т.д.);
• Делопроизводство (регистрация приказов, писем, почтовой корреспонденции, осуществление контроля правильности оформления и сохранность поступающих документов, работаем в системе Directum);
• Travel-поддержка руководителя (бронирование железнодорожных и авиабилетов, заказ гостиниц, аренда автомобилей, визовая поддержка);
• Организация чай/кофе для руководителя, гостей;
• Координация персонального водителя руководителя;
• Сопровождение внутренних совещаний и встреч руководителя.

Требования:

• Высшее образование;

• Опыт работы секретарем руководителя от 2-х лет;

• Опыт ведения календаря и контроль рабочего графика и встреч руководителя;

• Владение разными программами для организации ВКС;

• Организация конференц звонков с помощью телефонного аппарата Cisco;

• Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь, готовность к офисному дресс-коду.

Условия:

• Работа в крупном и стабильном холдинге в приемной генерального директора;
• ДМС (стоматология, сезонные вакцинации, ежегодный check-up);
• График работы: 5/2, с 08:00;
• Оформление по ТК РФ;
• Комфортный офис в центре Москвы.