Помощник/ассистент руководителя

Softline – это ведущая компания в области IT-решений, предоставляющая комплексные технологические решения.
Сейчас мы в поиске ассистента руководителя, который будет помогать в организации рабочего процесса.

Задачи, которые предстоит решать:

• Планирование рабочего дня руководителя
  (разработка и согласование графика встреч и звонков).
• Техническое обеспечение работы руководителя
  (заказ билетов, транспорта, организация переговоров и встреч).
• Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результаты встреч, заседаний и переговоров.
• Доведение до сведения работников структурных подразделений указаний и распоряжений руководителя, контроль их исполнения.
• Сбор информации, подготовка и предоставление руководителю аналитических, информационных, справочных и других отчетов, а также, презентаций.
• Подготовка встреч, совещаний, проводимых руководителем.
• Составление писем, запросов, других документов по поручению руководителя.
• Получение и обработка входящей и исходящей корреспонденции.

Мы ждем, что вы имеете:

• Опыт работы от 1 года аналогичной позиции.
• Отличные организационные навыки и умение планировать рабочий процесс.
• Умение работать с документами и вести протоколы.
• Навык коммуникации и взаимодействия с различными подразделениями компании.

• Опыт работы в Google doc, Excel и остальных офисных программах.

Условия и преимущества:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы.
• Гибкое начало рабочего дня.
• Расширенный ДМС со стоматологией и скидками для членов семьи.
• ИТ Ипотека + Компенсация процентов по ипотеке.
• Корпоративные скидки и компенсации: на оргтехнику и электронику, авиабилеты и обучающие курсы.
• Собственный Корпоративный университет (management, soft & hard skills, методика продаж и др).
• Повышение квалификации в ИТ, сертификация и партнерские конференции от РФ вендоров.
• Дополнительные оплачиваемые дни отдыха (День рождения, свадьба, 1 сентября для родителей первоклассников и др);
• Подарки детям на Новый год.
• Корпоративная мобильная связь.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет мир технологий!