Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Выполнение различных поручений руководителя, связанных с его работой. Поиск и предоставление необходимой информации четко и в срок.
• Планирование и организация совещаний, переговоров и координация встреч и рабочих мероприятий. Организация корпоративных мероприятий (корпоративы, выезды, выставки и т.д.)
• Работа с документами, а именно:

Составление и оформление различных документов, таких как письма, отчеты, приказы, договоры и т.п.

Сканирование, копирование и рассылка документов.

• Получение, регистрация, обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции (почта, электронные письма).
• Ведение рабочего календаря, информационная и тревел – поддержка руководителя (заказ билетов, бронирование отелей и т.п.).
• Координация работы с другими отделами. Формирование реестра передаваемой корреспонденции для подразделений организации. Контроль исполнения поручений и распоряжений.
• Прием и распределение звонков (ответ на телефонные звонки, переадресация и запись сообщений).
• Ведение делопроизводства, включая оформление, регистрацию, хранение и архивирование документов, а также передача их на подпись руководителю.
• Обеспечение офиса необходимыми расходными материалами (канцелярия, бумага и т.д.).
• Административно-хозяйственное поддержание порядка приемной и кабинета руководителя.
• Задачи, связанные с обеспечением эффективной работы руководителя и офиса.

Требования:

• Опыт офисной работы в должности секретаря или помощника руководителя не менее 3 лет.
• Наличие организаторских и аналитических навыков.
• Грамотность, уверенное владение Excel, Word, Google документами, быстрая печать на ПК.
• Развитые навыки коммуникации и деловой переписки.
• Умение работать в многозадачном режиме.
• Ответственность, инициативность и внимательность к деталям.
• Организованность, эффективное распределение рабочего времени.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Стабильная, прозрачная система оплаты (позволяет взять ипотеку и кредит), социальный пакет (отпуска и больничные).
• График работы 5/2, с 09.00 до 18.00.
• Современный офис и комфортные условия работы.
• Оплата мобильной связи.
• Дружная команда и поддержка на этапе адаптации.