Персональный ассистент руководителя Фонда

Благотворительный фонд «Онкологика» — это команда профессионалов, объединённых общей целью: сделать жизнь людей с онкологическими заболеваниями легче и увереннее. Мы помогаем взрослым пациентам по всей России, предоставляя комплексную поддержку в самых разных сферах жизни.

Мы ищем талантливых и неравнодушных людей, готовых:

• работать в динамичной среде;
• проявлять эмпатию и профессионализм;
• развиваться вместе с фондом.

Обязанности:

• Организация встреч, переговоров, совещаний и т.д.;
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
• Подготовка дашбордов и визуализация данных для удобного восприятия информации;
• Создание информационных дайджестов по ключевым темам деятельности фонда;
• Профайлинг необходимой информации, включая анализ достоверности данных, составление портретов стейкхолдеров;
• Обеспечение полного цикла документационного менеджмента;
• Управление операционной эффективностью рабочего пространства руководителя (порядок на рабочем пространстве руководителя, организация материально-технического снабжения, контроль работы технического персонала, координация бытовых процессов для эффективной работы);
• Обеспечение эффективного взаимодействия и координации работы со смежными подразделениями Фонда;
• Обеспечение гостеприимства в офисе: встреча посетителей и организация подачи чая/кофе для руководителя и гостей;
• Trаvel-поддержка;
• Личные поручения руководителя.

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office);
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки и делового общения;

• Высокий уровень ответственности;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Эмоциональная устойчивость;

• Способность сохранять конфиденциальность.

• Знание иностранного языка - как преимущество.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ

• Комфортные условия работы в современном офисе

• Работа в социально значимом проекте

Если вы готовы стать частью команды, которая меняет мир к лучшему, ждём ваше резюме!