Персональный ассистент генерального директора Холдинга

Приглашаем в креативную команду Барного Холдинга (7 современных барных концепций направления миксологии в центре Москвы) персонального ассистента генерального директора

Какого человека мы ищем?

Мы ищем прежде всего того, кто хочет работать в креативной, современной атмосфере единомышленников, которые всегда стремятся сделать что-то интересное, зажигательное и запоминающееся. В нашей коменде процесс творчества стал уже давно стилем жизни, а не скучной работой.

Чем предстоит заниматься:

• Распределением задач по направлениям: 70% бизнес, 30% личные поручения руководителя;
• Планированием рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий + корректировка;
• Организацией и контролем документооборота;
• Контролем выполнения поручений со стороны руководителей Холдинга, контролем своевременности внесения итогов работы в таск-трекер Аспро;
• Ведением ежедневной отчетности;
• Решением задач разнообразных и интересных: от декора до организации фотосессии, закупки корпоративных подарков, поиска поставщика для пошива формы для персонала, поиска подрядчиков различных услуг и тд.
• Организацией командировок, организацией мероприятий (конференции, корпоративы)
• Коммуникацией с управленцами Холдинга по поручениям Генерального директора;
• Аудитом работающих в центре Москвы баров по задаче от Генерального директора;
• Внешней коммуникацией по поручениям Генерального директора;
• Поиском и структурированием необходимой для руководителя информации, подготовкой и оформлением документов, таблиц, писем партнерам;
• Выполнением личных поручений Генерального директора, которые связаны с детьми (купить билеты в театр, организовать походы, помощь по родительскому комитету, по задачам), личные поручения: найти, купить, связаться с водителем и т.п.

Ожидания от кандидата:

- наличие опыта работы от 2-лет в должности личный помощник;

- умение работать в режиме многозадачности, ответственность, коммуникабельность, комфортное состояние в рутине, умение вести переговоры с подрядчиками с учетом интересов компании, щепетильность и внимательность к деталям;

- активная жизненная позиция,

- умение использовать в работе ИИ, наличие критического мышления.

Что готовы предложить:

• интересные задачи, возможность создать историю успеха вместе с командой профессионалов в интересной и современной компании,
• заработная плата: оклад 130 000 + премии (обсуждается с финальным кандидатом),
• График работы ненормированный: всегда быть на связи (это НЕ значит работать 24/7, но иметь возможность включиться в онлайн-формате даже поздно вечером, если потребуется)