Главный эксперт / помощник генерального директора

• Выполнение функций помощника генерального директора: ведение графика, организация командировок, совещаний, мероприятий, в т.ч. протокольных, ведение протокола, написание писем, подготовка презентаций, ответов на предложения, заявления и жалобы организаций и граждан; составление справок, обоснований, взаимодействие с приёмными первых лиц крупных компаний, контроль исполнения поручений, подготовка отчётов об исполнении;
• Документационное обеспечение Общества посредством ЕОСДО и электронной почты: регистрация, сортировка, отправка, контроль согласования, передача на подписание руководителю, доведение резолюций руководителя до сведения исполнителей;
• Контроль исполнения документов и поручений руководства;
• Организация и ведение архивного дела;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя-административного директора

• Опыт работы в ГК «Росатом»/ДЗО ГК «Росатом» обязателен;
• Высшее образование (гуманитарное/филологическое);
• Опыт работы не менее 5 лет в аппарате генерального директора/области документационного обеспечения;
• Уверенный пользователь ЕОСДО 2.0;
• Опыт организации протокольных мероприятий, совещаний, опыт протоколирования;
• Опыт работы с большим массивом данных, в т.ч. с функцией координатора;
• Опыт оформления презентационных материалов;
• Опыт взаимодействия с отраслевым руководящим составом крупных компаний вертикально интегрированных холдингов;
• Опыт организации исполнения и контроля поручений;
• Опыт формирования графика руководителя, в т.ч. организация деловых поездок/служебных командировок;
• Опыт организации и ведения архивного дела;
• Опыт оптимизации процессов и выстраивания эффективной работы аппарата руководителя;
• Знание правил и требований деловой переписки, основ протокольного обеспечения, требований делопроизводства в государственных структурах, основ документов ограниченного доступа; основ тайм-менеджмента, делового этикета
• Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
• Нацеленность и ответственность за результат;
• Эффективность;
• Способность принимать решения в нестандартных ситуациях;
• Аналитический склад ума, склонность к анализу, отличная память;
• Развитые коммуникативные навыки.

Условия:

- Офис – Москва, 4-й Рощинский проезд, 19, м. Тульская;

- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;

- Восьмичасовой рабочий день 5/2 - с понедельника по четверг с 09.00 до 18.00, в пятницу с 09.00 до 16.45. Перерыв для отдыха и питания (обеденный перерыв) - 45 минут;

- Добровольное медицинское страхование;

- Корпоративно-социальная программа;

- Корпоративное обучение;

- Составляющие заработной платы: оклад, индексирующая выплата.