Ведущий специалист Службы по техническому и технологическому развитию (делопроизводитель)

Обязанности:

• Составлять проекты писем и организационно-распорядительных документов Общества в рамках компетенций Службы;

• Обработка входящей/исходящей документации в программе DocsVision/ ЕАСД ОАО «РЖД» - Документооборот (прием документов, распределение, оформление, ведение электронного архива);

• Составление документов и презентаций по требованию (необходимости) заместителя начальника службы;

• Оформление командировок для сотрудников службы (билетов, бронирование отелей, поиск оптимальных по времени и цене маршрутов, заказ билетов, гостиниц, подготовка авансовых отчетов для сдачи в бухгалтерию и т. д.);

• Заказ пропусков, встреча посетителей и гостей Службы;

• Обеспечение текущей деятельности Службы (канцтовары, вода, чай/кофе);

• Планирование рабочего графика заместителя начальника службы и контроль выполнения поручений;

• Ведение и оформление отчётов по табелю, работа в 1С;

• Разработка номенклатуры дел Службы;

• Осуществление контроля над своевременным исполнением филиалами Общества поручений высшего руководства Общества входящих в компетенции Службы;

• Ведение журналов по охране труда (пожарная безопасность, внеплановый инструктаж).

Требования:

• Стаж работы в проектных, строительных или железнодорожных организациях не менее 3 (трёх) лет.

• Работа с программным обеспечением Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), DocsVision/ ЕАСД ОАО «РЖД, 1С и оргтехникой на уровне пользователя, в объёме, необходимом для выполнения возложенных на него задач.

• Оформление по ТК РФ,

• Работа в крупной проектной организации,

• Стабильная заработная плата,

• Социальный пакет.