Руководитель секретариата/Бизнес-ассистент генерального директора

В компанию, которая занимается эксплуатацией и сервисным обслуживанием премиальной недвижимости ищем Бизнес-ассистента для ТОП менеджера

Основные обязанности:

• Планирование рабочего графика и календаря руководителя
• Фиксирование и отслеживание задач, напоминания о событиях, дедлайнах и приоритетах
• Контроль поручений и проектов
• Организация работы приемной, в подчинении 3 специалиста
• Организация и протоколирование совещаний, контроль соблюдения сроков и исполнения задач участниками совещаний
• Информационная поддержка руководителя – взаимодействие с отделами компании, сбор необходимых данных, консолидация
• Подготовка регламентов, настройка отдельных процессов, включая электронный документооборот
• Работа с документами: составление, проверка, ведение и контроль за сроками выполнения поручений, ведение реестра служебных записок
• Ведение бюджета в рамках своей деятельности

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя от 3 лет
• Опыт составления и редактирования служебных, информационных и аналитических записок
• Знание Word, Excel, 1С, CRM-систем
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК (вся зарплата белая)
• ДМС после года работы
• Офис в центре Москвы, пешая доступность от метро
• График работы с 9.00 до 18.00