Бизнес-Ассистент генерального директора

Обязанности:

1. БА содействует ГД в текущем Управлении:

• Постановка и контроль выполнения задач, решений, протоколов, процедур, приказов;
• Разработка должностных инструкций, приказов, описаний процессов;
• Разработка обязательных Форм документов, Шаблонов;
• Курирование внутренних проектов;
• Контроль расчёта KPI / переменной ЗП;

2. БА курирует развитие отдела Продаж В2В (продажи на строительные объекты):

• Подготовка экономических расчётов, смет;
• Подготовка коммерческих предложений и комплектов тендерной документации;
• Участие в подготовке договорной документации, взаимодействие с юристом;
• Внедрение скользящего План-фактного анализа;
• Внедрение базы данных / CRM;
• Участие в переговорах с Заказчиками, поставщиками и субподрядчиками;

3. БА содействует ГД в организационном развитии и правлении персоналом:

• Планирование развития Структуры компании;
• Взаимодействие с внешним HR, консультации и постановка задач;
• Проведение первичного отбора при найме и первичных собеседований;
• Разработка политик, систем, правил, шаблонов документов в области HR (системы найма, введения в должность, материальной / нематериальной мотивации, обучения, оценки, внутренних коммуникаций, корпоративной культуры и пр.);​​​​​​

3. БА отвечает за общую поддержку ГД:

• Выполнение поручений ГД;
• Замещение ГД по согласованному кругу вопросов.

• Высшее образование: экономическое, юридическое, техническое;
• Высокая личная продуктивность и эффективность;
• Широкий бизнес-кругозор;
• Аналитический структурированный тип мышления;
• Высокая мотивация профессионально развиваться;
• MS Office на отличном уровне;
• Быстрая обучаемость и адаптивность.

• Работа на территории работодателя БЦ Верейская Плаза 3 (от м. Давыдково пешком 15 минут);
• График работы 5/2 (09.00-18.00);
• Оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок – 3 месяца;
• З/п по результатам собеседования.