Специалист группы административного управления

Обязанности:

• Работа с договорными документами
• Выполнение функций по обеспечению работы архива, в частности электронного
• Документационная и информационная поддержки руководства
• Администрирование работы курьеров (на период отпуска основного работника)
• Отправка/получение корреспонденции (на период отпуска основного работника)
• Административная поддержка офиса
• Предоставление финансовой отчётности
• Изучение и документирование существующих бизнес-процессов компании. Разработка и оптимизация бизнес-процессов
• Создание новых процессов и улучшение существующих
• Внедрение методов повышения эффективности и автоматизации
• Использование специализированных инструментов для визуализации процессов
• Взаимодействие с отделами компании
• Координация работы с различными департаментами для сбора требований
• Поддержка внедрения изменений
• Участие в проектах автоматизации
• Взаимодействие с IT-отделом и подрядчиками для внедрения автоматизированных систем

Требования:

• Специальные знания по:

• Методологии построения системы управления бизнес-процессами;
• Стандартам разработки документации;
• Инструментам моделирования бизнес- процессов, необходимые для выполнения поставленных задач;

• Опыт эффективного управления документами с использованием современных информационных технологий

  навыки работы с различными системами электронного документооборота

• Практические навыки и успешные реализованные проекты по автоматизации и оптимизации бизнес-процессов в организации, а также по внедрению системы контроля исполнения документов как бизнес-процесс

• Умение пользоваться инструментами для структурирования информации, умение систематизировать сведений в области управления документами, контролировать эффективное использование сведений

• Способность анализировать процессы документооборота, выявлять проблемы и предлагать пути их решения.

• Глубокие знания законодательства и нормативных актов, регулирующих документооборот и делопроизводство.

  предметные знания процесса написания методологии организации электронного архива и его внедрения

• Знания специфики работы отдела административного управления и понимание бизнес-процессов

  знание актуальных методик работы с управленческой документацией

Условия:

• Работа в международной компании, лидере в своем сегменте рынка
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом
• Полное соблюдение ТК РФ
• Социальный пакет, ДМС, оплата питания, предоставление парковочного места
• Территориально Москва, м. Сходненская