Специалист по документообороту (Отдел некоммерческих закупок)

В отдел некоммерческих закупок мы ищем активного и нацеленного на результат "Специалиста по документообороту".

Обязанности:

• Сбор и консолидация информации, работа с документами;

• Проверка правильности составления и заполнения комплекта документов для регистрации договоров;

• Составление проекта договоров и заведение в систему СЭД с проведением всех необходимых соответствующих согласований и документов;

• Направление заявок на подключение КА к системам ЭДО;

• Ведение реестра договоров;

• Расчет экономии по закупке;

• Заполнение файлов. Отслеживание актуальности всех файлов. Заполнение в соответствии с согласованным графиком;

• Запрос инфо от поставщиков по документам (САП, данные и т.д.), актуализация документов. Ведение базы поставщиков. Единая база и все документы по каждому поставщику;

• Заполнение документов для заведения PLU;

• Регистрация внутренних решений в Access

• Ведение текущей отчетности и документооборота отдела

Требования:

• Высшее образование;
• Знание основ гражданского и коммерческого права;
• Типовых форм договоров купли-продажи, поставки, требования к оформлению соответствующей документации;
• Ассортимента, классификации, характеристики и назначения товаров своих групп;
• Принципов организации закупок;
• Навыки анализа, подготовки и презентации данных;
• Владение MS Office на уровне продвинутого пользователя;
• Приветствуется умение работать в SAP;
• Умение поддерживать качественное кросс-функциональное взаимодействие;
• Хорошие коммуникационные навыки;

• Работа в самой амбициозной и крупной компании России, возможность развиваться профессионально, расти по карьерной лестнице;
• Официально трудоустройство по ТК РФ;
• Пятидневная рабочая неделя, гибридный график (2 дня в офисе, остальное время удаленно);
• Возможность карьерного и профессионального роста;
• Широкий пакет услуг ДМС в лучших клиниках города;
• Скидки в ТС Перекресток, Пятерочка;
• Столовая Фабрики предлагает вкусные обеды и полдники бесплатно для сотрудников (меню на выбор);
• Новогодние подарки детям сотрудников, корпоративные праздники;
• Работа в г. Долгопрудный МО, мкр. Павельцево, Новое шоссе 40.