Специалист по документообороту (гибрид)

Бизнес-единица «Готовая еда» создана в 2020 году для успешной реализации стратегии Х5 и выхода на новый рынок - рынок еды, где уже работает под брендом Х5 ready food. Это технологичный и прогрессивный бизнес, который включает несколько направлений: обеспечение торговых сетей X5 готовой едой, управление собственным производством, развитие присутствия X5 в сегменте HoReCa, развитие направления готовой еды в Х5

Приглашаем Специалиста по документообороту

Обязанности:

• Обработка заявок на ввод PLU,
• заключения договора поставки
• Супорт менеджеров территории
• Подготовка отчета по запросу руководителя
• Загрузка КЦ и сопровождение до полного согласования
• Загрузка ФПИ
• Заводить номенклатуру в учетные системы сети, согласование карточки товара, загрузка каталогов цен.
• Заводить и согласовывать договоры в информационные системы в соответствии с бизнес-процессами.
• Проводить претензионную работу (штрафы) с контрагентами и контролировать произведение взаиморасчетов по претензиям.
• Контролировать и вносить изменения в договоры в части смены реквизитов, смены генеральных директоров, продление сроков действия и иные изменения.
• Составлять и поддерживать в актуальном состоянии базу поставщиков и их документы.
• Формирование пакета документов по контрагентам (в т.ч. NDA).
• Информировать ответственных и заинтересованных работников о необходимости подписания дополнительных соглашений, перезаключения договоров в связи с окончанием сроков, реорганизации юридических лиц и прочих существенных изменениях.
• Коммуницировать с контрагентами в части своевременного предоставления полного комплекта документов для оплаты в соответствии с условиями Договора.
• По поручению непосредственного руководителя выполнение других работ, не включенных в вышеперечисленные обязанности, в рамках функционала подразделения.

• Опыт работы от 1- года;
• Образование высшее;
• Английский (не ниже А1);
• Miсrosoft Excel, SAP;
• Пунктуальность в выполняемых задачах;
• Ответственность, ориентированность на результат;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Инициативность, работа в команде и коммуникабельность.

• Трудоустройство по ТК РФ в Компании №1 на рынке продуктового ритейла;
• Корпоративная мобильная связь;
• Корпоративный ноутбук;
• Стабильная зарплата, уверенность в завтрашнем дне;
• Возможности карьерного и профессионального роста;
• График работы 5/2 по 8ч, 8.00-17.15, 9.00- 18.15, в пятницу до 16/17.00ч в гибридном формате;
• Широкий пакет услуг ДМС в лучших клиниках города;
• Новогодние подарки детям сотрудников, корпоративные праздники;
• Скидки в ТС Перекресток, Пятерочка.