Специалист по документообороту

, г. Москва, Ср. Калитниковская ул., д. 28, стр. 4 Метро "Волгоградский проспект"

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Заведение договоров с КА в СЭД и сопровождение их до полной архивации
Заведение счетов для оплаты в системе SAP Logon
Получение, подписание, оформление и отправка оригиналов счетов в сервисный центр для своевременной оплаты КА
Проведение счетов в ЭДО в системе SAP Logon
Сбор необходимой документации и информации для выхода на новые решения ТК
Заказ оборудования и расходников на РЦ ЦФ и регионы. Работа через некоммерческий отдел закупок и дальнейшая загрузка заявки в SAP Logon.
Запрос и заказ оборудования и расходников на РЦ ЦФ и регионы, которых нет в стандартах компании через КА Комус (запрос на наличие, стоимость, сроки поставки; резерв средств заранее в системе SAP Logon, запрос оригинала документов и отправка их в сервисный центр для оплаты)
Регистрация в ЕБДК гарантийных писем
Работа с КА, получение оригинала документов, консультация по срокам оплаты и срокам заведения договоров, отправка актов оплаченных счетов через экспресс-почту
Еженедельные отчеты от всех РЦ
Регистрация писем в СЭД с дальнейшей архивацией
Сбор необходимой информации от всех РЦ по поручению руководителя и приведение сводных данных
Контроль над входящей корреспонденцией
Ведение отчетности по оплаченным счетам, связь с сервисным центром по проведению счетов

Требования:

уверенный пользователь Microsoft Office
усидчивость, опыт работы с документацией
опыт работы в SAP будет преимуществом

Условия:

декретная ставка
гибридный формат работы (два дня в офисе)
самостоятельность в работе и принятии решений
график работы 5/2
яркая корпоративная жизнь с праздниками, подарками и большим количеством мероприятий
расширенный полис ДМС со стоматологией
страхование жизни и здоровья
корпоративные скидки для сотрудников X5 Group
программа привилегий PrimeZone (скидки на товары, услуги и специальные предложения от компаний-партнёров)
корпоративная мобильная связь
карьерное и профессиональное развитие