Помощник руководителя со знанием английского языка/Офис-менеджер

Уважаемые коллеги!

Компания «Ветплекс» рада предложить вам уникальную возможность стать частью нашей динамично развивающейся команды профессионалов. Мы являемся лидерами на рынке ветеринарных решений, предлагая передовые лекарственные препараты, кормовые добавки и специализированное оборудование для поддержания здоровья животных как в животноводстве, так и в домашнем уходе.

Наша миссия:
Забота о здоровье животных для здоровья человечества.

Присоединяйтесь к команде Ветплекс – ваше будущее в мире ветеринарной медицины

Мы ищем:
Проактивного, организованного и ответственного Помощника руководителя с высоким уровнем английского языка и опытом в управлении документационными потоками. Ключевая роль – обеспечение бесперебойной работы руководителя и поддержка административных процессов компании.

Обязанности:

Управление документооборотом (Владелец процесса):

• Разработка, внедрение и поддержка регламентов процессов внутреннего и внешнего документооборота.
• Контроль полного цикла движения документов (регистрация, рассылка, согласование, исполнение, архивация).
• Администрирование и оптимизация работы системы электронного документооборота (на базе 1С:Документооборот).
• Обеспечение соблюдения установленных правил и сроков работы с документами сотрудниками компании.
• Контроль наличия и правильности оформления первичной документации (в рамках процессов документооборота).

Переводческое сопровождение:

• Письменный перевод деловой корреспонденции, договоров, презентаций, отчетов и иных документов (с русского на английский и с английского на русский).
• Устный последовательный перевод на встречах, переговорах, телефонных конференциях с участием руководителя и иностранных партнеров/коллег.
• Поддержание терминологической базы.

Административная поддержка офисов:

• Организация бесперебойного функционирования офисных пространств.
• Управление закупкой канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, воды и других расходных материалов.
• Контроль и согласование оплат по договорам, связанным с хозяйственным обеспечением офисов (уборка, обслуживание техники, связь и т.д.).
• Контроль наличия и правильности оформления первичной документации по хозяйственным операциям офисов.

Поддержка деятельности руководителя:

• Планирование рабочего графика руководителя, организация встреч и командировок.
• Подготовка повесток дня для совещаний и встреч.
• Ведение протоколов (минут) встреч и совещаний с фиксацией решений и поручений.
• Контроль исполнения поручений руководителя, данных на встречах и в рамках текущей работы (напоминания, сбор отчетов о выполнении).

Требования к кандидату:

• Высшее образование (филологическое, лингвистическое, управленческое, юридическое или смежное – приветствуется).
• Обязательно: Свободное владение английским языком (уровень С1 и выше).
• Обязательно: Подтвержденный опыт письменного и устного перевода в бизнес-среде.
• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, специалистом по документообороту или на аналогичных позициях – от 2-х лет.
• Глубокое понимание процессов документооборота. Опыт разработки регламентов – ключевое преимущество.
• Опыт работы с системами электронного документооборота (1С:Документооборот – сильное преимущество).
• Продвинутый пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook; опыт работы с CRM/ERP-системами – плюс).
• Исключительная организованность, внимательность к деталям, многозадачность.
• Высокая степень ответственности, инициативность и проактивность.
• Отличные коммуникативные навыки, умение работать с людьми разного уровня.
• Умение соблюдать конфиденциальность.

Мы предлагаем:

• Эффективные и инновационные продукты: сотрудничество с ведущими мировыми производителями позволяет нам предоставлять ветеринарным врачам России самые современные решения.
• Привлекательные условия труда: прекрасный офис в самом сердце Москвы, конкурентоспособная зарплата, корпоративный автомобиль и удобная форма для сотрудников пpeдоставляются.
• Карьерный рост: регулярное обучение, участие в профессиональных выставках и конференциях, а также корпоративные мероприятия для расширения горизонтов.
• Атмосфера дружелюбия и профессионализма: в «Ветплекс» царит дружественный коллектив высококлассных специалистов, где каждый сотрудник чувствует себя значимым элементом команды.

Мы уверены, что ваш опыт и знания станут незаменимым вкладом в нашу миссию по улучшению качества жизни животных и, как следствие, всего общества.

Если вы готовы внести свой вклад в развитие ветеринарной отрасли и стремитесь работать в атмосфере инноваций и профессионального роста, приходите к нам!

С нетерпением ждем возможности обсудить ваши перспективы в «Ветплекс».