Ассистент Департамента продаж

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Административная поддержка работы Департамента и Руководителя департамента
Организация встреч и переговоров
Сопровождение внешних и внутренних переговоров и совещаний (протоколирование) по проектам, контроль исполнения
Ведение документооборота департамента
Контроль сроков подписания документов/счетов, обмена документами, оплаты по счетам.
Работа со служебной документацией и информацией, составление деловых писем, коммерческих предложений, ведение деловой переписки с партнёрами
Рассылка информации контрагентам
Ведение баз данных клиентов, партнеров
Ведение ТГ канала для брокеров
Работа с CRM, подготовка и выгрузка отчётов
Работа в внешней информацией, анализ и подготовка отчетов
Организация курьерской доставки
Всесторонняя помощь руководителю (в областях - подбор персонала, организация работы Департамента, взаимодействие с контрагентами и пр.)
Контроль исполнения поручений Директора департамента
Текущие оперативные вопросы

Требования:

Высшее образование
Опыт работы от 2 лет на аналогичной позиции
Опыт работы с корреспонденцией и документацией
Уверенный пользователь ПК: Microsoft Officе (Word, Excel), Outlook, Adobe Acrobat и т.д.
Опыт работы в 1С и CRM
Навыки владения современными техническими средствами и оргтехникой
Английский язык - уровень В1 желательно

Условия:

Пятидневная рабочая неделя, пн.-пт. 10:00-19:00
Возможность работы в рамках ненормированного рабочего графика

Навыки

Деловая переписка
Документооборот
Административная поддержка руководителя
Деловая коммуникация
• Организационные навыки, грамотная речь, коммуникабельность
• Умение работать с большим объемом информации, аналитические способности
• Навыки управления временем, приоритезация задач
• Ответственность, внимание к деталям
• Инициативность, целеустремленность, умение работать в команде, высокая работоспособность

Посмотреть контакты работодателя