Референт департамента

НПП «Цифровые решения» - разработчик и производитель телекоммуникационного оборудования, твердотельных накопителей информации и микросхем.

Мы уже более 20 лет успешно осуществляем полный цикл создания микросхем и оборудования: от идеи до производства и дальнейшего технического сопровождения.

В департамент аналитики и интеграции ищем Референта.

Задачи:

• Ведение бумажного и электронного документооборота департамента:
  - координация и распределение входящей корреспонденции/звонков;
  - сканирование и архивация документов;
  - взаимодействие с офис-менеджерами по вопросам приема и отправки корреспонденции;
  - сопровождение процесса визирования и подписания документов департамента.
• Подготовка ответов на официальные письма.
• Проверка/контроль оформления писем, договоров и актов.
• Контроль сроков выполнения и актуализация списка распоряжений/задач руководителей отделов департамента:
  - информирование ответственных о сроках выполнения задач;
  - обновление статуса выполнения задач;
  - ведение и актуализация реестра задач;
  - еженедельная отчетность о статусе выполнения задач/поручений.
• Выполнение задач отдела маркетинга:
  - помощь в сборе и отправке грузов на мероприятия;
  - тревел-сопровождение сотрудников департамента;
  - подбор и заказ корпоративных подарков и мерча;
  - прием доставок от подрядчиков и контрагентов;
  - ведение учета склада мерча;
  - вычитка рекламных материалов.
• Функционал ассистента директора департамента и офис-менеджера (10% от общих задач):
  - бронирование переговорных комнат;
  - встреча гостей (чай, кофе).
• Взаимодействие со службой АХО с целью поддержания жизнедеятельности офиса;
• Ведение календаря департамента.

Наши ожидания к кандидату:

• Навыки работы в 1С и Контур.Диадок;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень ответственности и внимательность к деталям;
• Умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно расставлять приоритеты;
• Знание основ делового этикета;
• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы не менее 1 года.

Будет преимуществом:

• Знание Bitrix24;
• Базовые навыки работы в Power Point и векторных редакторах.