Ассистент Исполнительно директора
Ассистент Исполнительно директора
Москва, Большой Ржевский переулок, 5
Метро: АрбатскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности организации.
- Организационная и административная поддержка исполнительного директора
- Планирование и координация рабочего графика, встреч, командировок
- Подготовка документов, отчетов, презентаций
- Выполнение работы по подготовке совещаний, видео-конференций, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения)
- Осуществление контроля между структурными подразделениями организации за сроками исполнения распоряжений.
- Ведение деловой переписки, телефонных переговоров
- Контроль выполнения поручений, ведение протоколов совещаний
- Высшее образование или обучающийся 4-го курса
- Уверенное владение офисными программами (MS Office, Google Workspace и т.д.)
- Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям
- Навыки тайм-менеджмента, умение работать с несколькими задачами одновременно
- Будет плюсом:
- Владение иностранным языком (английский язык)
- Опыт работы ассистентом / офис-менеджером
- Работа 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 или 19:00
- Работу в стабильной и развивающейся организации
- Возможности для профессионального роста
- Дружный коллектив и комфортные условия труда
- Официальное трудоустройство по окончании испытательного срока
Навыки
- Деловая переписка
- Деловая коммуникация
- Организация встреч
- Работа с большим объемом информации
- Организация деловых поездок
- Умение работать в коллективе
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя (офис менеджер/секретарь)
Консалтинговая группа ИнтраЮс
Полный день
Москва
от 100000 RUR
Помощник генерального директора (секретарь-референт)
Торговый Дом НЕФТЬМАГИСТРАЛЬ
Полный день
Москва
до 100000 RUR
